社員に1日密着！

1日の流れ

9:00~

　1日のスケジュール確認＆業務把握

出社後、まずメールチェックを行い今日1日の業務をリストアップしたり、それぞれの業務の納期を確認したりします。また、朝礼の中で、上長や開発スタッフのスケジュールを把握します。
ここで部署全体のスケジュールを把握しておくことで、取引先や他部署から電話が掛ってきた際にスムーズに対応することができます。
また、お客様がいらっしゃる日は、来社時間も忘れず確認しています。

11:00~

　勤怠管理

事務職の仕事は書類作成だけではありません！前日までの開発スタッフの勤怠時間の確認、管理も行っています。
トーセではフレックス制度を導入しているため、始業・終業時刻の決定を従業員に委ねています。
そのため月の所定労働時間に満たなかったり、大きく超えて勤務したりすることがないように確認作業を行っています。

12:00~

　お昼休憩はしっかり休みます

昼食はお弁当を持参することが多いですが、会社近くの飲食店で食事をされる方やコンビニで買ったお弁当を社内で食べる方もいます。
私はのんびりと好きなユーチューブの動画を見ながら過ごすことが多いです！

13:00~

　事務業務

会社で使用する機材の管理、データ作成、契約書発送等も行っています。契約書などの機密事項を扱うことも多い為、常に細心の注意を払っています。
事務作業は主にデスクワークですが、開発スタッフと直接やり取りする機会も多く、開発フロアを動き回る事もあります。
また、他部署の事務の方と接する機会もたくさんあり、月に1度は事務の会議に参加しています。